LINUXSOFT.cz Přeskoč levou lištu
Uživatel: Heslo:  
   CZUKPL

> MILA TRADING - přechod firmy na Linux

Níže bych chtěl stručně nastínit problematiku přechodu komerční firmy z Windows na Linux s uvedením konkrétního příkladu u firmy MILA TRADING.

20.9.2005 06:00 | Dalibor Smolík | Články autora | přečteno 15375×

V poslední době se stále více diskutuje o možnostech využití Linuxu v komerční sféře a pro mnoho podnikatelských subjektů by mohla tato tématika být zajímavá, avšak firmy si z nejrůznějších důvodů na tento projekt netroufnou.

Popis firmy:
Jedná se o firmu MILA TRADING vyrábějící textilní části na zahradní nábytek vyvážející zboží do zemí EU. Kancelář, která zajišťuje logistiku (zásobování, odbyt, exportní záležitosti, fakturace) je v Praze, vlastní výroba probíhá v okrese Kutná Hora (v sezóně asi 50 zaměstnanců). Kancelář zahrnuje 5 počítačů, z čehož jeden funguje jako server (vzhledem k malému rozsahu sítě je využíván zároveň i jako pracovní stanice) . Většina počítačů je stará do 3 let, vybavená Pentium Celeron 2.8 GHz nebo Pentium 4 1.7 GHz, RAM 512 MB. Využívaný software: MySQL+PHP, OpenOffice, Gimp, internetový prohlížeč, tisk čárkového kódu. Dále se ve firmě používá skener, digitální fotoaparát a dvě laserové tiskárny. Firma funguje od roku 1993. Přestože se jedná o nevelkou firmu, prodělala bouřlivý rozvoj. Zpočátku vyráběla na export 8 druhů zboží, dnes je to již kolem 400 položek. Od této skutečnosti se odvíjí také potřeba vybavení výpočetní technikou a odpovídajícím softwarem.

Na začátku byla veškerá evidence prováděna pod DOS a programem T602. Později se DOS vyměnil za Windows 95 a 98 (M$ Word a Excel) a od roku 1997 byla nasazena databáze M$ Access, která zajistila veškeré potřebné evidence a statistiky, ale i vytváření faktur a dodacích listů. V „raných“ dobách podnikání si nikdo nedělal příliš vrásky s legálností programů. Od určité doby se však firma rozhodla pro plnou legalizaci všech produktů, které pro svoji práci potřebuje. Kromě toho bylo potřeba, aby bylo zajištěno sdílení dat z databáze všemi účastníky sdružení a byla snadno dostupná na kterémkoliv počítači. Po neustálém rozšiřování a zvyšování komplikovanosti databáze se zjistilo, že M$ Access pro tyto účely již nevyhovuje. Soubory byly často poškozené a hrozila ztráta dat. Windows 98 byl také velmi nestabilní OS a bylo jej nutno často reinstalovat a ztrácet drahocenný čas.

Spolumajitelé firmy vyhodnotili situaci a zjistili, že legalizace stávajících programů a příslušný upgrade (na Windows 2000 nebo XP) by vyšla na mnoho desítek tisíc Kč a náklady by v budoucnosti nadále rostly při dalším upgradu, nehledě na nutnost řešení problematiky virů, tzv. trojských koňů a adware. Firma se proto rozhodla o postupném nasazení Open Source. Tento proces nebylo možné provést najednou, ale postupně (v průběhu 3 let).

Bylo potřeba také přepracovat soubory, ve kterých se aplikovala makra VB. Ve firmě nikdy nepůsobil žádný IT odborník a vše (s výjimkou firewallu) si firma zajistila vlastními silami na úrovni zkušenějšího uživatele. Přechod navíc nesměl narušit ani v nejmenším chod firmy.

Nejprve se nahradil internetový prohlížeč IE – používal se Netscape 4.7, později Mozilla Suite. Dále se postupně přešlo z M$ Office na Star Office 5.2 a později na OpenOffice. Hlavním problémem bylo převést stávající databázi M$ Access na databázi, která by běžela pod Linuxem. Volba padla na MySQL+PHP, ale možností řešení je pochopitelně mnohem více. Postupně se všechny tabulky M$ Access převedly přes ODBC do MySQL. Bylo však nutné přepsat všechny skripty, což trvalo určitý čas a práce probíhala mimo běžný provoz firmy. Převod dat umožnil využívat databázi zpětně od roku 1997. Po skončení této práce a nasazení databáze do ostrého provozu bylo možné přistupovat do databáze z kteréhokoliv počítače, případě mít k dispozici veškerá data na notebooku při jednání u zákazníka a tím zrychlit rozhodovací proces.

V současné době má firma k dispozici souborový, tiskový, databázový a webový server pod operačním systémem GNU/Linux Debian (sdílení prostřednictvím NFS a Samby), dále 4 pracovní stanice pod stejným OS a jeden stroj s Windows XP. Tento stroj byl dosud používán především pro komunikaci s Komerční bankou a ve výrobě je stále používána pomocná databáze pod FoxPro.

Zde je však přenesení dat při změně systému obtížnější. V současné době probíhá jednání o přechod k Citibank, která podporuje internetové bankovnictví od Linuxem a databáze ve výrobě bude v dohledné době převedena též do MySQL, takže bude možné i tento stroj časem převést pod Linux. Další otázkou, kterou je třeba vyřešit je hlášení INTRASTAT (evidence pohybu zboží v rámci EU). Program, který nabízí MFČR funguje pouze pod Windows, avšak údajně po jeho instalaci lze jej provozovat pod wine. Firma dosud hlášení nepotřebovala z důvodu nedosažení povinného limitu, ale v letošním roce bude asi tuto záležitost řešit.

Internet je zajištěn prostřednictví wi-fi sítě a routeru/firewallu pod Debianem. V případě použití kabelového připojení Chello není také problém je provozovat pod Linuxem (vyzkoušeno v domácnosti).

Firma plánuje v budoucnosti lepší propojení evidence kancelář – výroba (vzdálenost asi 120 km od sebe) sjednocením platformy a výměnou dat – konkrétně se jedná o porovnání skutečné spotřeby materiálu s výrobními kalkulacemi a jejich následné úpravy na základě zkušeností z minulého období a extrapolace nákladových trendů vstupů v budoucnosti. (Řešit se bude v rámci databázové aplikace).

Odhad úspor nákladů firmy po přechodu na Linux a Open Source programy:

  • Kalkulovaná cena za Windows XP – Kč 3.000,-
  • Kalkulovaná cena za Microsoft Office – Kč 15.000,-
  • 4 pracovní stanice s OS Linux = Kč 18000 x 4 = Kč 72.000,-

V této ceně není zahrnuta hodnota nakonfigurovaného serveru a vlastní aplikace MySQL, cena HW bez monituru byla kolem Kč 14.000,-. Hypotetická úspora Kč 72.000,- bude ještě větší, pokud vezmeme v úvahu nutnost upgradu v budoucnu.

Shrnutí: Po zkušenostech s OS Linux lze konstatovat, že tento operační systém lze plně využít i u mnohem větší firmy a poskytuje téměř veškeré služby, které firma pro svoji činnost potřebuje – korespondence, vytváření tabulek, kontraktace a fakturace, odesílání e-mailů, skenování dokumentů. U menších firem není nutné, aby síť spravoval odborník s vysokými náklady, základní znalosti linuxové problematiky jsou však žádoucí. V případě nutnosti lze ponechat některé stroje pod OS Windows s tím, že lze využít propojení s linuxovými stroji např. prostřednictvím Samby.

Přechod na Linux ve firmě by neměl být okamžitý, ale postupný. Nejprve nasadit aplikace, které mohou běžet i pod Linuxem, až je firma organizačně zvládne, lze přistoupit ke změně OS. Periférie (scanner, tiskárna, digitální fotoaparát) je vhodné vybírat již s ohledem na podporu Linuxu. Stále otevřenou otázkou je vhodný program pro podvojné účetnictví pod Linuxem, který by vyhovoval předpisům platným v ČR. Toto je dosud ve firmě Mila Trading zajišťováno externí firmou.

V případě jakýchkoliv dotazů se můžete obrátit na vedení firmy.
Dalibor Smolík, ICQ 276825120

Verze pro tisk

pridej.cz

 

DISKUZE

MySQL vs PgSQL 20.9.2005 07:34 MaReK Olšavský
|- Re: MySQL vs PgSQL 20.9.2005 08:07 Petr Zajíc
|- Re: MySQL vs PgSQL 20.9.2005 08:26 Dalibor Smolík
L Re: MySQL vs PgSQL 20.9.2005 09:05 Pavel Holica
No děs... 20.9.2005 09:45 Martin Nedopil
|- Re: No děs... 20.9.2005 10:12 Dalibor Smolík
| |- Re: No děs... 20.9.2005 11:34 Martin Nedopil
| | L Re: No děs... 20.9.2005 12:22 Dalibor Smolík
| L Re: No děs... 27.9.2005 21:30 Roman Riedl
|   L Re: No děs... 27.9.2005 23:30 Dalibor Smolík
|- Re: No děs... 20.9.2005 10:16 Pavel Holica
| |- Re: No děs... 20.9.2005 11:20 Jaromír Vaněk
| | L Re: No děs... 20.9.2005 11:43 Pavel Holica
| L Re: No děs... 20.9.2005 11:39 Martin Nedopil
|   L Re: No děs... 20.9.2005 11:49 Pavel Holica
|- Re: No děs... 20.9.2005 13:45 Johann von Nepomuk
|- Re: No děs... 20.9.2005 13:53 Johann von Nepomuk
| |- Re: No děs... 20.9.2005 14:45 Dalibor Smolík
| L Re: No děs... 20.9.2005 14:53 Martin Nedopil
L Re: No děs... 22.9.2005 11:52 o.k.
I found the truth 20.9.2005 10:31 plubo
L Re: I found the truth 20.9.2005 20:33 Ondřej Čečák
Licence 20.9.2005 15:56 phv
  |- Re: Licence 20.9.2005 16:22 Ivan Majer
  | L Re: Licence 20.9.2005 16:53 phv
  |   |- Re: Licence 20.9.2005 17:11 Ivan Majer
  |   |- Re: Licence 20.9.2005 17:42 Johann von Nepomuk
  |   L Re: Licence 20.9.2005 21:05 Aleš Hakl
  |     L Re: Licence 20.9.2005 22:48 phv
  |       |- Re: Licence 21.9.2005 00:11 Dalibor Smolík
  |       |- Re: Licence 21.9.2005 00:11 Aleš Hakl
  |       | L Re: Licence 21.9.2005 08:06 phv
  |       |   L Re: Licence 21.9.2005 08:31 Dalibor Smolík
  |       L Re: Licence 21.9.2005 11:01 Milan Hejpetr
  |         L Re: Licence 21.9.2005 11:46 Dalibor Smolík
  L Re: Licence 20.9.2005 16:46 Dalibor Smolík
    L Re: Licence 20.9.2005 23:07 phv
      L Re: Licence 21.9.2005 00:00 Dalibor Smolík
        L Re: Licence 21.9.2005 08:42 Petr Zajíc




Příspívat do diskuze mohou pouze registrovaní uživatelé.
> Vyhledávání software
> Vyhledávání článků

16.7.2018 1:05 /František Kučera

Červencový pražský sraz spolku OpenAlt se koná již tento čtvrtek – 19. 7. 2018 od 18:00 v Kavárně Ideál (Sázavská 30, Praha), kde máme rezervovaný salonek. Tentokrát bude přednáška na téma: automatizační nástroj Ansible, kterou si připravil Martin Vicián.


Přidat komentář

18.6.2018 0:43 /František Kučera
Červnový pražský sraz spolku OpenAlt se koná již tento čtvrtek – 21. 6. 2018 od 18:00 v Kavárně Ideál (Sázavská 30, Praha), kde máme rezervovaný salonek. Tentokrát na téma: F-Droid, aneb svobodný software do vašeho mobilu. Kromě toho budou k vidění i vývojové desky HiFive1 se svobodným/otevřeným čipem RISC-V.
Přidat komentář

23.5.2018 20:55 /Ondřej Čečák
Od pátku 25.5. proběhne na Fakultě informačních technologií ČVUT v Praze openSUSE Conference. Můžete se těšit na spostu zajímavých přednášek, workshopů a také na Release Party nového openSUSE leap 15.0. V na stejném místě proběhne v sobotu 26.5. i seminář o bezpečnosti CryptoFest.
Přidat komentář

20.5.2018 17:45 /Redakce Linuxsoft.cz
Ve čtvrtek 31. května 2018 připravuje webový magazín BusinessIT ve spolupráci s Best Online Média s.r.o. pátý ročník odborné konference Firemní informační systémy 2018. Akce proběhne v kongresovém centru Vavruška (palác Charitas), Karlovo náměstí 5, Praha 2 (u metra Karlovo náměstí) od 9:00 hod. dopoledne do cca 15 hod. odpoledne. Konference je zaměřena na efektivní využití firemních informačních systémů a na to, jak plně využít jejich potenciál. Podrobnější informace na webových stránkách konfrence.
Přidat komentář

14.5.2018 7:28 /František Kučera
Květnový pražský sraz spolku OpenAlt se koná již tento čtvrtek – 17. 5. 2018 od 18:00 v Kavárně Ideál (Sázavská 30, Praha), kde máme rezervovaný salonek. Tentokrát na téma: Audio – zvuk v GNU/Linuxu.
Přidat komentář

7.5.2018 16:20 /František Kučera
Na stránkách spolku OpenAlt vyšla fotoreportáž Pražské srazy 2017 dokumentující srazy za uplynulý rok. Květnový pražský sraz na téma audio se bude konat 17. 5. 2018 (místo a čas ještě upřesníme).
Přidat komentář

17.4.2018 0:46 /František Kučera
Dubnový pražský sraz spolku OpenAlt se koná již tento čtvrtek – 19. 4. 2018 od 18:00 v Kavárně Ideál (Sázavská 30, Praha), kde máme rezervovaný salonek. Tématem tohoto srazu bude OpenStreetMap (OSM) aneb svobodné mapy.
Přidat komentář

16.3.2018 22:01 /František Kučera
Kulatý OpenAlt sraz v Praze oslavíme klasicky: u limonády a piva! Přijďte si posedět, dát si dobré jídlo a vybrat z mnoha piv do restaurace Kulový blesk, který najdete v centru Prahy nedaleko metra I. P. Pavlova na adrese Sokolská 13, Praha 2. Sraz se koná ve čtvrtek 22. března a začínáme v 18:00. Heslo: OpenAlt. Vezměte s sebou svoje hračky! Uvítáme, když si s sebou na sraz vezmete svoje oblíbené hračky. Jestli máte nějaký drobný projekt postavený na Arduinu, nějakou zajímavou elektronickou součástku, či třeba i pěkný úlovek z crowdfundingové akce, neváhejte. Oslníte ostatní a o zábavu bude postaráno.
Přidat komentář

   Více ...   Přidat zprávičku

> Poslední diskuze

20.2.2018 18:48 / Ivan Majer
portal

20.2.2018 15:57 / Jan Havel
Jak využíváte služby cloudu v podnikání?

16.1.2018 1:08 / Ivan Pittner
verejna ip od o2 ubuntu

15.1.2018 17:26 / Mira Harvalik
Re: Jak udělat HTML/Javascript swiping gallery do mobilu?

30.12.2017 20:16 / Michal Knoll
odmocnina

Více ...

ISSN 1801-3805 | Provozovatel: Pavel Kysilka, IČ: 72868490 (2003-2018) | mail at linuxsoft dot cz | Design: www.megadesign.cz | Textová verze