LINUXSOFT.cz Přeskoč levou lištu
Uživatel: Heslo:  
   CZUKPL

> Evolution III.

V třetím článku o Evolution se podíváme na to, jaké možnosti nám nabízí při práci s kontakty, vyzkoušíme si jejich lokální i vzdálené ukládání. Menší část také budeme věnovat funkci Poznámky, jež nám umožní organizovat informace, na které bychom jinak zapomněli.

20.4.2011 00:00 | Petr Šigut | Články autora | přečteno 4623×

Kontakty

Abychom vůbec někomu mohli poslat e-mail, musíme znát jeho e-mailovou adresu. Evolution nám samozřejmě umožňuje nejen e-mailové adresy uchovávat ve formě Kontaktů. Tyto sebrané údaje samozřejmě neschraňujeme pro dobrý pocit a pořádek, Evolution nám s nimi pak bude ulehčovat práci kdykoli to bude možné, jako například doplňování adres při psaní nové zprávy nebo přidávání účastníků pro schůzku v kalendáři. Do kontaktů se přepneme kliknutím na ikonku s nápisem Kontakty.

kontakty

Přidáme si pro začátek nový kontakt, stačí kliknout na tlačítko Nový (které se chová inteligentně a podle toho v jaké části Evolution se nacházíme, tak spouští příslušnou akci). Zobrazí se nám okno pro zadávání informací rozdělené na čtyři oblasti (Kontakt, Osobní informace, Poštovní adresa, Poznámky). Ke kontaktu tedy můžeme vyplnit snad veškeré myslitelné údaje. Užitečné je třídit kontakty do kategorií, Evolution nám už nabízí kolem dvaceti připravených a není problém dodat další, kategorie umožňují například snadné filtrování kontaktů. Každý kontakt můžete přidat do více kategorií najednou.

kontakty

kontakty

Další ukázkou dobré provázanosti v Evolution je možnost vyplnit datum narození (nebo výročí) u kontaktu, v kalendáři se nám pak můžou tyto údaje zobrazovat. Samozřejmě pokud klikneme v poště na nějakou e-mailovou adresu pravým tlačítkem, mezi volbami bude také Přidat do adresáře... - což nám umožní rychle přidat většinou lidí, od kterých nám chodí pošta.

kontakty - narozeniny

Výchozí zobrazení kontaktů jsou takzvané Karty s adresami, lze ho změnit v menu Zobrazit - aktuální zobrazení. Další možnost je Zobrazení seznamu, které nám z kontaktů vytvoří seznam podobný tabulce (podobnou těm v tabulkových procesorech), ve které můžeme rychle třídit seznamy klikáním na záhlaví sloupců. Dalším předdefinovaným zobrazením je Podle společnosti, které nám seskupí kontakty dle firmy, kterou jsme u nich uvedli. Tyto pohledy na kontakty si samozřejmě můžeme vytvořit také vlastní - Zobrazit - Aktuální zobrazení - Definovat zobrazení...

kontakty

Po kliknutí na Nový si vybereme jestli se daný pohled bude zobrazovat jako karty, či tabulka a zvolíme jeho název. V dalším dialogu si navolíme jaké pole chceme zobrazovat (Jméno, adresu...), podle jakých polí chceme seskupovat - jde jich uvést více a bude se to aplikovat postupně, třeba napřed chceme řadit podle nadřízeného, potom podle kanceláře. Stejně si nastavíme pole která určují pořadí kontaktů v seznamu. Můžeme si tak pohodlně nadefinovat pravidla podle kterých chceme na kontakty nahlížet. Nevím jestli je to chyba v mojí verzi, ale nemohl jsem použít seskupení dle bydliště, což bych využil asi více než podle partnera/ky:-)

kontakty - sdružování

Adresářů s kontakty můžete mít více, stačí z menu zvolit Soubor - Nový - Adresář. Výchozím typ adresáře je lokální (typ V tomto počítači), můžeme využít ale i vzdálené, Evolution podporuje LDAP, WebDAV a Google. Já jsem zkoušel LDAP na kontakty se službou CloudFace, která je pro použití s jistými omezeními zdarma (v diskuzi uvítám odkazy na další podobné služby).

Jak tedy nastavit CloudFace pro spolupráci s Evolution? Po registraci budeme mít uživatelské jméno a heslo. Zvolte v Kontaktech z menu Soubor - Nový - Adresář a typ vyberte Na serverech LDAP, název vyplníme například CloudFace, server jsem zvolil v Londýně ds1-lon.entic.net a do pole Přihlášení zadejte uid=petrsigut, ou=People, o=entic.net, kde samozřejmě hodnotu uid nahradíte svým přihlašovacím jménem. V záložce podrobnosti do pole Základ vyhledávání vložíte stejný řetězec jako do Přihlášení.

kontakty - sdružování

kontakty - sdružování

Nyní by mělo být vše hotovo a můžete přidávat kontakty do vzdáleného adresáře, bohužel se mi nepodařilo nastavit prohlížení adresáře, tedy zobrazení všech kontaktů, fungovalo pouze vyhledávání (ač by "browsing" dle stránek měl být v Evolution podporován). Kontakty jdou prohlížet také přes webové stránky CloudFace.

Pokud máte schránku na Gmailu, Evolution umí využít i kontakty z něj, stačí jako typ adresáře zvolit Google a zadat jméno uživatele. Při zadávání kontaktu do jiného než nativního adresáře, vám Evolution omezí pole pouze na ty, které jsou pro oba typu adresářů společné.

Nastavení související s kontakty

Posíláme-li někomu e-mail, většinou si ho budeme chtít uložit pro další použití. Evolution nám umožní automaticky shromažďovat kontakty z odeslaných e-mailů. Stačí z hlavního menu zvolit Upravit - Nastavení - Nastavení pošty - automatické kontakty a zatrhnout Vytvářet položky v adresáři při odesílání pošty a zvolit adresář do kterého chceme tyto kontakty umisťovat.

Další nastavení ohledně kontaktu najdeme v nastavení pod záložkou Kontakty. Lze si zvolit z jakých adresářů se nám při psaní e-mailů budou doplňovat adresy. Ve výchozím nastavení Evolution při doplnění nahradí e-mail jménem kontaktu, chceme-li toto nastavení potlačit a nechat e-mail viditelný vždy zatrhneme Vždy zobrazit adresu automaticky doplněného kontaktu.

nastavení kontaktů

nastavení kontaktů

Evolution pro kontakty podporuje formát VCard, v tomto formátu můžeme kontakty exportovat (všechny i jednotlivé), kontakt přeposlat (pravým kliknout na kontakt a zvolit Přeposlat kontakt) a samozřejmě v tomto (i dalších) formátu i kontakty importovat.

Poznámky

Když mám nějakou myšlenku kterou nechci zapomenout, pošlu si ji jako e-mail. Evolution nabízí ale sofistikovanější nástroj - Poznámky, na které se přepneme ikonkou se stejným nápisem. Poznámky jsou přímočaré a nemusíme v nich hledat zbytečné komplikace, novou poznámku založíme stiskem na tlačítko Nový a vyplníme její shrnutí a text. K poznámkám lze přikládat přílohy (soubory), při tvorbě poznámky lze zvolit z menu Vložit - Přílohu... nebo si můžeme pohodlně vybrat ze seznamu nedávno používaných souborů.

poznámky

Poznámky samozřejmě můžeme třídit do kategorií (stejně jako kontakty), můžeme si vytvořit více seznamů poznámek, z menu vybereme Soubor - Nový - Seznam poznámek, na levé straně si pak můžeme zatrhnout z jakých seznamů chceme poznámky zobrazovat (můžeme si najednou zobrazit osobní, pracovní)... každý seznam má jinou barvu pro lepší orientaci.

poznámky

Poznámku můžeme vytvořit též sdílenou (Soubor - Nový - Sdílená poznámka), které se neliší od normální poznámky ale navíc se odešle na zadanou e-mailovou adresu jako soubor ve formátu iCalendar (.ics) - příjemce si ji může přidat do svého kalendáře/softwaru na poznámky.

poznámky

Stejně jako kontakty i pohled na poznámky si můžeme uzpůsobit, lze je řadit podobně dle parametrů či členit do skupin. Poznámky můžeme také používat vzdálené skrze protokoly webdav a caldav.

Pokud si k nějakému e-mailu chceme něco poznačit je ideální si z něj vytvořit poznámku (pravým na e-mail Vytvořit poznámku), v zobrazeném dialogu si pak vybereme do kterého seznamu poznámek se má zpráva uložit.

Verze pro tisk

pridej.cz

 

DISKUZE

Nejsou žádné diskuzní příspěvky u dané položky.



Příspívat do diskuze mohou pouze registrovaní uživatelé.
> Vyhledávání software
> Vyhledávání článků

4.9.2016 20:13 /Pavel `Goldenfish' Kysilka
PR: Dne 22.9.2016 proběhne v Praze konference Cloud computing v praxi. Tématy bude např. nejnovější trendy v oblasti cloudu a cloudových řešení, provozování ERP v cloudu, o hostování různých typů softwaru, ale třeba i o zálohování dat nabízeném podnikům formou služby.
Přidat komentář

1.9.2016 11:27 /Honza Javorek
Česká konference o Pythonu, PyCon CZ, stále hledá přednášející skrz dobrovolné přihlášky. Máte-li zajímavé téma, neváhejte a zkuste jej přihlásit, uzávěrka je již 12. září. Konference letos přijímá i přednášky v češtině a nabízí pomoc s přípravou začínajícím speakerům. Řečníci mají navíc vstup zadarmo! Více na webu.
Přidat komentář

27.8.2016 8:55 /Delujek
Dnes po 4 letech komunitního vývoje vyšla diaspora 0.6.0.0
diaspora* je open-source, distribuovaná sociální síť s důrazem na soukromý
Více v oficiálním blog-postu
Přidat komentář

24.8.2016 6:44 /Ondřej Čečák
Poslední týden CFP LinuxDays 2016; pokud byste rádi přednášeli na LinuxDays 2016 8. a 9. října v Praze, můžete svůj příspěvek přihlásit, následovat bude veřejné hlasování.
Přidat komentář

9.8.2016 22:56 /Petr Ježek
Zařazení souborového systému reiser4 do jádra 4.7 znamená konečně konec patchování jádra jen kvůli možnosti použít reiser4.
Přidat komentář

12.7.2016 13:14 /František Kučera
Spolek OpenAlt zve na 130. distribuovaný sraz příznivců svobodného softwaru a otevřených technologií (hardware, 3D tisk, SDR, DIY, makers…), který se bude konat ve čtvrtek 21. července od 18:00 v Radegastovně Perón (Stroupežnického 20, Praha 5).
Přidat komentář

11.7.2016 16:53 /Redakce Linuxsoft.cz
Konference LinuxDays hledá přednášející. Přihlášky poběží do konce prázdnin, v září bude hlasování a program. Více na https://www.linuxdays.cz/2016/cfp/.
Přidat komentář

8.5.2016 17:19 /Redakce Linuxsoft.cz
PR: Dne 26.5.2016 proběhne v Praze konference Cloud computing v praxi. Tématy bude např. nejnovější trendy v oblasti cloudu a cloudových řešení, cloudové služby, infrastruktura cloudu, efektivní využití cloudu, možné nástrahy cloudů a jak se jim vyhnout
Přidat komentář

   Více ...   Přidat zprávičku

> Poslední diskuze

9.11.2016 7:42 / Mane
hardwood floor waxing

8.11.2016 13:38 / Mira
Konfigurace maldet na Centos serveru

2.11.2016 11:06 / Warlock
Odkaz v PHP

20.10.2016 0:13 / Jan Kuba
Re: Basic

19.9.2016 21:04 / Marek Schoř
Poděkování

Více ...

ISSN 1801-3805 | Provozovatel: Pavel Kysilka, IČ: 72868490 (2003-2016) | mail at linuxsoft dot cz | Design: www.megadesign.cz | Textová verze