LINUXSOFT.cz Přeskoč levou lištu
Uživatel: Heslo:  
   CZUKPL

> Evolution III.

V třetím článku o Evolution se podíváme na to, jaké možnosti nám nabízí při práci s kontakty, vyzkoušíme si jejich lokální i vzdálené ukládání. Menší část také budeme věnovat funkci Poznámky, jež nám umožní organizovat informace, na které bychom jinak zapomněli.

20.4.2011 00:00 | Petr Šigut | Články autora | přečteno 5017×

Kontakty

Abychom vůbec někomu mohli poslat e-mail, musíme znát jeho e-mailovou adresu. Evolution nám samozřejmě umožňuje nejen e-mailové adresy uchovávat ve formě Kontaktů. Tyto sebrané údaje samozřejmě neschraňujeme pro dobrý pocit a pořádek, Evolution nám s nimi pak bude ulehčovat práci kdykoli to bude možné, jako například doplňování adres při psaní nové zprávy nebo přidávání účastníků pro schůzku v kalendáři. Do kontaktů se přepneme kliknutím na ikonku s nápisem Kontakty.

kontakty

Přidáme si pro začátek nový kontakt, stačí kliknout na tlačítko Nový (které se chová inteligentně a podle toho v jaké části Evolution se nacházíme, tak spouští příslušnou akci). Zobrazí se nám okno pro zadávání informací rozdělené na čtyři oblasti (Kontakt, Osobní informace, Poštovní adresa, Poznámky). Ke kontaktu tedy můžeme vyplnit snad veškeré myslitelné údaje. Užitečné je třídit kontakty do kategorií, Evolution nám už nabízí kolem dvaceti připravených a není problém dodat další, kategorie umožňují například snadné filtrování kontaktů. Každý kontakt můžete přidat do více kategorií najednou.

kontakty

kontakty

Další ukázkou dobré provázanosti v Evolution je možnost vyplnit datum narození (nebo výročí) u kontaktu, v kalendáři se nám pak můžou tyto údaje zobrazovat. Samozřejmě pokud klikneme v poště na nějakou e-mailovou adresu pravým tlačítkem, mezi volbami bude také Přidat do adresáře... - což nám umožní rychle přidat většinou lidí, od kterých nám chodí pošta.

kontakty - narozeniny

Výchozí zobrazení kontaktů jsou takzvané Karty s adresami, lze ho změnit v menu Zobrazit - aktuální zobrazení. Další možnost je Zobrazení seznamu, které nám z kontaktů vytvoří seznam podobný tabulce (podobnou těm v tabulkových procesorech), ve které můžeme rychle třídit seznamy klikáním na záhlaví sloupců. Dalším předdefinovaným zobrazením je Podle společnosti, které nám seskupí kontakty dle firmy, kterou jsme u nich uvedli. Tyto pohledy na kontakty si samozřejmě můžeme vytvořit také vlastní - Zobrazit - Aktuální zobrazení - Definovat zobrazení...

kontakty

Po kliknutí na Nový si vybereme jestli se daný pohled bude zobrazovat jako karty, či tabulka a zvolíme jeho název. V dalším dialogu si navolíme jaké pole chceme zobrazovat (Jméno, adresu...), podle jakých polí chceme seskupovat - jde jich uvést více a bude se to aplikovat postupně, třeba napřed chceme řadit podle nadřízeného, potom podle kanceláře. Stejně si nastavíme pole která určují pořadí kontaktů v seznamu. Můžeme si tak pohodlně nadefinovat pravidla podle kterých chceme na kontakty nahlížet. Nevím jestli je to chyba v mojí verzi, ale nemohl jsem použít seskupení dle bydliště, což bych využil asi více než podle partnera/ky:-)

kontakty - sdružování

Adresářů s kontakty můžete mít více, stačí z menu zvolit Soubor - Nový - Adresář. Výchozím typ adresáře je lokální (typ V tomto počítači), můžeme využít ale i vzdálené, Evolution podporuje LDAP, WebDAV a Google. Já jsem zkoušel LDAP na kontakty se službou CloudFace, která je pro použití s jistými omezeními zdarma (v diskuzi uvítám odkazy na další podobné služby).

Jak tedy nastavit CloudFace pro spolupráci s Evolution? Po registraci budeme mít uživatelské jméno a heslo. Zvolte v Kontaktech z menu Soubor - Nový - Adresář a typ vyberte Na serverech LDAP, název vyplníme například CloudFace, server jsem zvolil v Londýně ds1-lon.entic.net a do pole Přihlášení zadejte uid=petrsigut, ou=People, o=entic.net, kde samozřejmě hodnotu uid nahradíte svým přihlašovacím jménem. V záložce podrobnosti do pole Základ vyhledávání vložíte stejný řetězec jako do Přihlášení.

kontakty - sdružování

kontakty - sdružování

Nyní by mělo být vše hotovo a můžete přidávat kontakty do vzdáleného adresáře, bohužel se mi nepodařilo nastavit prohlížení adresáře, tedy zobrazení všech kontaktů, fungovalo pouze vyhledávání (ač by "browsing" dle stránek měl být v Evolution podporován). Kontakty jdou prohlížet také přes webové stránky CloudFace.

Pokud máte schránku na Gmailu, Evolution umí využít i kontakty z něj, stačí jako typ adresáře zvolit Google a zadat jméno uživatele. Při zadávání kontaktu do jiného než nativního adresáře, vám Evolution omezí pole pouze na ty, které jsou pro oba typu adresářů společné.

Nastavení související s kontakty

Posíláme-li někomu e-mail, většinou si ho budeme chtít uložit pro další použití. Evolution nám umožní automaticky shromažďovat kontakty z odeslaných e-mailů. Stačí z hlavního menu zvolit Upravit - Nastavení - Nastavení pošty - automatické kontakty a zatrhnout Vytvářet položky v adresáři při odesílání pošty a zvolit adresář do kterého chceme tyto kontakty umisťovat.

Další nastavení ohledně kontaktu najdeme v nastavení pod záložkou Kontakty. Lze si zvolit z jakých adresářů se nám při psaní e-mailů budou doplňovat adresy. Ve výchozím nastavení Evolution při doplnění nahradí e-mail jménem kontaktu, chceme-li toto nastavení potlačit a nechat e-mail viditelný vždy zatrhneme Vždy zobrazit adresu automaticky doplněného kontaktu.

nastavení kontaktů

nastavení kontaktů

Evolution pro kontakty podporuje formát VCard, v tomto formátu můžeme kontakty exportovat (všechny i jednotlivé), kontakt přeposlat (pravým kliknout na kontakt a zvolit Přeposlat kontakt) a samozřejmě v tomto (i dalších) formátu i kontakty importovat.

Poznámky

Když mám nějakou myšlenku kterou nechci zapomenout, pošlu si ji jako e-mail. Evolution nabízí ale sofistikovanější nástroj - Poznámky, na které se přepneme ikonkou se stejným nápisem. Poznámky jsou přímočaré a nemusíme v nich hledat zbytečné komplikace, novou poznámku založíme stiskem na tlačítko Nový a vyplníme její shrnutí a text. K poznámkám lze přikládat přílohy (soubory), při tvorbě poznámky lze zvolit z menu Vložit - Přílohu... nebo si můžeme pohodlně vybrat ze seznamu nedávno používaných souborů.

poznámky

Poznámky samozřejmě můžeme třídit do kategorií (stejně jako kontakty), můžeme si vytvořit více seznamů poznámek, z menu vybereme Soubor - Nový - Seznam poznámek, na levé straně si pak můžeme zatrhnout z jakých seznamů chceme poznámky zobrazovat (můžeme si najednou zobrazit osobní, pracovní)... každý seznam má jinou barvu pro lepší orientaci.

poznámky

Poznámku můžeme vytvořit též sdílenou (Soubor - Nový - Sdílená poznámka), které se neliší od normální poznámky ale navíc se odešle na zadanou e-mailovou adresu jako soubor ve formátu iCalendar (.ics) - příjemce si ji může přidat do svého kalendáře/softwaru na poznámky.

poznámky

Stejně jako kontakty i pohled na poznámky si můžeme uzpůsobit, lze je řadit podobně dle parametrů či členit do skupin. Poznámky můžeme také používat vzdálené skrze protokoly webdav a caldav.

Pokud si k nějakému e-mailu chceme něco poznačit je ideální si z něj vytvořit poznámku (pravým na e-mail Vytvořit poznámku), v zobrazeném dialogu si pak vybereme do kterého seznamu poznámek se má zpráva uložit.

Verze pro tisk

pridej.cz

 

DISKUZE

Nejsou žádné diskuzní příspěvky u dané položky.



Příspívat do diskuze mohou pouze registrovaní uživatelé.
> Vyhledávání software
> Vyhledávání článků

14.11.2017 16:56 /František Kučera
Máš rád svobodný software a hardware nebo se o nich chceš něco dozvědět? Zajímá tě DIY, CNC, SDR nebo morseovka? Přijď na sraz spolku OpenAlt – tradičně první čtvrtek před třetím pátkem v měsíci: 16. listopadu od 18:00 v Radegastovně Perón (Stroupežnického 20, Praha 5).
Přidat komentář

12.11.2017 11:06 /Redakce Linuxsoft.cz
PR: 4. ročník odborné IT konference na téma Datová centra pro business proběhne již ve čtvrtek 23. listopadu 2017 v konferenčním centru Vavruška, v paláci Charitas, Karlovo náměstí 5, Praha 2 (u metra Karlovo náměstí) od 9:00. Konference o návrhu, budování, správě a efektivním využívání datových center nabídne odpovědi na aktuální a často řešené otázky, např Jaké jsou aktuální trendy v oblasti datových center a jak je využít pro vlastní prospěch? Jak zajistit pro firmu či jinou organizaci odpovídající služby datových center? Podle jakých kritérií vybrat dodavatele služeb? Jak volit součásti infrastruktury při budování či rozšiřování vlastního datového centra? Jak efektivně spravovat datové centrum? Jak eliminovat možná rizika? apod.
Přidat komentář

13.9.2017 8:00 /František Kučera
Máš rád svobodný software a hardware nebo se o nich chceš něco dozvědět? Zajímá tě DIY, CNC, SDR nebo morseovka? Přijď na sraz spolku OpenAlt – tentokrát netradičně v pondělí: 18. září od 18:00 v Radegastovně Perón (Stroupežnického 20, Praha 5).
Přidat komentář

3.9.2017 20:45 /Redakce Linuxsoft.cz
PR: Dne 21. září 2017 proběhne v Praze konference "Mobilní řešení pro business". Hlavní tématy konference budou: nejnovější trendy v oblasti mobilních řešení pro firmy, efektivní využití mobilních zařízení, bezpečnostní rizika a řešení pro jejich omezení, správa mobilních zařízení ve firmách a další.
Přidat komentář

15.5.2017 23:50 /František Kučera
Máš rád svobodný software a hardware nebo se o nich chceš něco dozvědět? Zajímá tě DIY, CNC, SDR nebo morseovka? Přijď na sraz spolku OpenAlt, který se bude konat ve čtvrtek 18. května od 18:00 v Radegastovně Perón (Stroupežnického 20, Praha 5).
Přidat komentář

12.5.2017 16:42 /Honza Javorek
PyCon CZ, česká konference o programovacím jazyce Python, se po dvou úspěšných ročnících v Brně bude letos konat v Praze, a to 8. až 10. června. Na konferenci letos zavítá např. i Armin Ronacher, známý především jako autor frameworku Flask, šablon Jinja2/Twig, a dalších projektů. Těšit se můžete na přednášky o datové analytice, tvorbě webu, testování, tvorbě API, učení a mentorování programování, přednášky o rozvoji komunity, o použití Pythonu ve vědě nebo k ovládání nejrůznějších zařízení (MicroPython). Na vlastní prsty si můžete na workshopech vyzkoušet postavit Pythonem ovládaného robota, naučit se učit šestileté děti programovat, efektivně testovat nebo si v Pythonu pohrát s kartografickým materiálem. Kupujte lístky, dokud jsou.
Přidat komentář

2.5.2017 9:20 /Eva Rázgová
Putovní konference československé Drupal komunity "DrupalCamp Československo" se tentokrát koná 27. 5.2017 na VUT FIT v Brně. Můžete načerpat a vyměnit si zkušenosti z oblasti Drupalu 7 a 8, UX, SEO, managementu týmového vývoje, využití Dockeru pro Drupal a dalších. Vítáni jsou nováčci i experti. Akci pořádají Slovenská Drupal Asociácia a česká Asociace pro Drupal. Registrace na webu .
Přidat komentář

1.5.2017 20:31 /Pavel `Goldenfish' Kysilka
PR: 25.5.2017 proběhne v Praze konference na téma Firemní informační systémy. Hlavními tématy jsou: Informační systémy s vlastní inteligencí, efektivní práce s dokumenty, mobilní přístup k datům nebo využívání cloudu.
Přidat komentář

   Více ...   Přidat zprávičku

> Poslední diskuze

5.12.2017 11:50 / Thomas
kitchen renovations

18.9.2017 14:37 / Rojas
high security vault

15.9.2017 7:33 / Wilson
new zealand childcare jobs

31.8.2017 12:11 / Jaromir Obr
Re: ukůládání dat ze souboru

30.7.2017 11:12 / Jaromir Obr
Národní znaky

Více ...

ISSN 1801-3805 | Provozovatel: Pavel Kysilka, IČ: 72868490 (2003-2017) | mail at linuxsoft dot cz | Design: www.megadesign.cz | Textová verze